プライバシーポリシー
株式会社インストアマーケティング(以下、「当社」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
適用範囲
本プライバシーポリシーは、当社が行う事業及び各種業務において、お客様の個人情報若しくはそれに準ずる情報を取扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。
個人情報の利用目的
当社は、利用目的ごとに取得した個人情報を以下の該当する目的の範囲内において利用します。お客様の同意なく、目的外の利用を行うことはありません。なお、個人情報とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。
＜利用目的＞
1.当社が実施するキャンペーン並びにアンケート及びモニター等において
| 取扱う情報 | 利用目的 |
|---|---|
| キャンペーンにご応募いただいた方の氏名・住所・電話番号・メールアドレス等の属性に関する情報 |
・キャンペーン品の抽選、お届け及びご連絡のため。 ・ご応募された方からのお問合せ及びご対応のため。 ・その他、キャンペーンに記載されている利用目的のため。 |
| アンケート及びモニターにご協力いただいた方の氏名・住所・電話番号・メールアドレス等の属性に関する情報 |
・当社（委託元を含む）の新サービス・新製品の開発やサービス品質向上及び販売促進のため。 ・その他、アンケートに記載されている利用目的のため。 |
2.主に法人との取引をする事業において
| 取扱う情報 | 利用目的 |
|---|---|
| お取引先様及び小売店様の役職員等の氏名・住所・電話番号・メールアドレス等の属性に関する情報 |
・店頭支援活動の実施のため。 ・お取引先様との契約に基づく、仕入、販売、委託、受託等の各種取引のため。 ・お取引先様の管理、営業活動のため。 ・その他、お取引先様及び小売店様からのお問合せ、各種対応のため。 |
3.求人業務において
| 取扱う情報 | 利用目的 |
|---|---|
| 求人にご応募いただいた方の氏名・住所・電話番号・メールアドレス等の属性に関する情報 | ・当社の採用選考及び入社手続きのため。 |
個人情報の管理
当社は、お客様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。
- 情報の正確性の確保
お客様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。 - 安全管理措置
当社は、組織的な個人情報の管理については、社内規程による厳重な取扱方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底しています。 - 従業者の監督
当社は、従業者に対し、個人情報の取扱いについて、教育・啓発活動を実施しています。 - 委託先の監督
個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当社の規程に基づき、要件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。
第三者提供の有無
当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、個人情報保護法等の法令に定める場合を除き、お客様の同意なく、第三者に提供することはありません。また、今後第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、お客様から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。なお、当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。
個人情報の開示・訂正・利用停止等
開示、訂正、利用停止、第三者提供記録の開示等のお申し出があった場合には、当社所定の方法に基づき対応します。なお、お申し出の内容によっては、ご希望に添えない場合があります。また、お申し出に際し、ご本人確認のために、運転免許証等の公的書類の写しをご提供いただく場合、郵送料等の実費及び手数料を頂戴する場合があります。具体的な方法については、個別にご案内しますので、お問合せフォームへご連絡下さい。
プライバシーポリシーの変更手続き
当社は、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本プライバシーポリシーの内容は、変更することができるものとします。なお、変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の方法により、利用者に通知し、又は当社ウェブサイトに掲載した時から効力を生じるものとします。
制定日：2022年4月1日
東京都江東区東陽６丁目３番２号
株式会社インストアマーケティング
代表取締役社長 瀧 勉